個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 | 給与計算代行なら新潟給与計算センター

制定日　平成27年10月5日
改定日　令和2年7月1日
株式会社新潟給与計算センター
代表取締役　水谷英二

１．事業者の名称

株式会社　新潟給与計算センター

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

・源泉徴収票作成事務

・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書作成事務

・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．特定個人情報等の提供・委託

当社は、特定個人情報等の取扱いを外部に提供することも、委託を行うこともありません。

６．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

８．質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、深代までお問い合わせください。

株式会社新潟給与計算センター
代表取締役　水谷英二
個人情報保護管理者　水谷友彦
〒950-0916 　新潟市中央区米山2-2-12　アベニュー駅南ビル5階
TEL：025-240-5632　FAX：025-240-5633
E-Mail：info@hr-niigata.co.jp