給与計算代行業務、人事・労務コンサルティング業務を行うにあたり、当社が取り扱う全ての個人情報は、大切な財産である。当社で業務に従事するすべての者は、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、情報を守り、お客様からの信頼に応えると同時に、お客様に安心を提供し続けなければならない。

1. お客様企業のために、当社経営理念「共感は、成長のために　成長は新たな共感のために」を実現していくことを考え、具体的なマネジメント・システムを作成していく。そして、このマネジメント・システムは、日々改善に改善を繰り返し、お客様に安心を提供させて頂くための、基本的オペレーションでもある。
2. 当社「お客様第一主義（お客様最優先）10か条」の１番、「お客様の情報は、いついかなる場合にも外部に漏らしてはならない。」に基づき、従業員はもとより、当社が取り扱う全ての個人情報を適切に取得、利用及び提供の基準、又目的外利用は行わない事と、これを運用する規定を定めるものとする。
3. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにする為、及び起きた場合の是正に関する行動規範・具体的なルールを定めるものとする。

1. 役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理者を選任し、マネジメント・システムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3. 監査責任者を選任し、監査を実施する。
4. 監査に基づき、社内の規定・運用の仕方を随時改善する。
5. お取引のあるお客様企業及びお客様個人に対し、個人情報保護の目的達成のための協力を要請することがある。
6. 本基本方針は、当社のホームページ・会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供
   当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じる。
2. 法令及び規範の遵守
   当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
3. 安全管理対策
   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施する。
4. 苦情及び相談への対応
   当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応する。
5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
   当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善する。

【方針に関する問い合わせ先】
株式会社 新潟給与計算センター　個人情報保護管理者 水谷友彦
〒950-0916 　新潟市中央区米山2-2-12　アベニュー駅南ビル5階
TEL：025-240-5632
FAX：025-240-5633
E-Mail：info@hr-niigata.co.jp